نرم‌افزار رزرو اتاق‌های مشاوره اشتراکی

شرایط رزرو قوانینی برای نحوه و زمان رزرو فضاها تعریف کنید.

مثال: درمانگران نتوانند جلسه‌ای بیشتر از ۲ ساعت رزرو کنند.

قوانین دسترسی و نمایش مشخص کنید هر کاربر به چه فضاهایی دسترسی داشته باشد.

مثال: فقط مدیران بتوانند اتاق درمان بزرگ را رزرو کنند.

فیلدهای سفارشی هنگام رزرو اطلاعات موردنیاز را از کاربران دریافت کنید.

مثال: تعداد افراد حاضر در جلسه ثبت شود.

بازه مجاز رزرو تعیین کنید کاربران تا چه زمانی قبل از موعد بتوانند رزرو انجام دهند.

مثال: رزرو اتاق حداکثر تا ۳ روز قبل امکان‌پذیر باشد.

زمان فاصله بین رزروها بین رزروهای متوالی زمان استراحت یا آماده‌سازی تعریف کنید.

مثال: ۱۵ دقیقه فاصله بین دو رزرو برای جلوگیری از هم‌پوشانی.

سهمیه‌بندی رزروها میزان مجاز رزرو برای هر فرد یا گروه را محدود کنید.

مثال: هر درمانگر حداکثر ۴۰ ساعت در هفته امکان رزرو داشته باشد.

رزروهای تکرارشونده رزروهای منظم را به‌صورت خودکار ثبت کنید.

مثال: رزرو همان اتاق، هر چهارشنبه ساعت ۸ صبح برای یک درمانگر.

قوانین لغو رزرو مشخص کنید چه کسانی و تا چه زمانی امکان لغو یا تغییر رزرو را داشته باشند.

مثال: امکان لغو تا ۲ ساعت پیش از زمان رزرو.

تأیید حضور (Check-in) از کاربران بخواهید حضور خود را پیش از استفاده تأیید کنند.

مثال: تأیید حضور در جلسه درمان از طریق ایمیل یا وب‌سایت.

یک رابط کاربری زیبا، تحت وب برای کاربران فراهم کنید تا بتوانند فضاهای شما را مشاهده و رزرو کنند.

قیمت های مختلف برای انواع فضاها و خدمات خود تعیین کنید و صدور فاکتور را مکانیزه کنید.

قوانین و زمانهای استفاده از فضاهای خود را تعریف کنید و به کاربران نمایش دهید.

با دریافت اطلاعات پایه فضاها، سیستم را براساس نیازهای واقعی شما راه اندازی خواهیم کرد. شما نیازی به دانش فنی نخواهید داشت.

دید بهتری نسبت به رزروهای خود به دست آورید. الگوهای استفاده، درآمد و روندهای مشتریان را دنبال کنید تا تصمیم‌های مبتنی بر داده بگیرید.

سیستم مدیریت فضای اشتراکی کاروانا این قابلیت را دارد که با سیستم های دیگر در سازمان خود ادغام کنید.